HR Operations
Skello
People & HR, Operations
Paris, France
Posted on Jul 2, 2025
Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer. Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive.
Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l’organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.
L’ambition de Skello est de devenir la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée en septembre 2021 auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce à de nouvelles fonctionnalités et s’ouvrir à de nouveaux secteurs d’activité, au-delà des secteurs historiques : l’hospitality, le retail et la santé.
🔍 Contexte
Chez Skello, on a une conviction simple : les grandes équipes font les grandes réussites. C’est là que tu entres en jeu.
En tant que HR Operations, tu joueras un rôle clé dans la gestion administrative des RH.
Ta mission ? Assurer une expérience employé fluide, conforme et efficace – de l’entrée à la sortie.
🧩 Tes missions
🗃️ Gestion administrative du personnel
Gérer la vie des employés de A à Z : contrats, avenants, affiliations…
Assurer des dossiers salariés toujours à jour et 100 % conformes.
Suivre les périodes d’essai, les congés, les absences…
Produire et archiver les documents RH dans les règles de l’art.
💸 Paie & avantages sociaux
Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie à notre prestataire.
Contrôler les bulletins de paie et suivre les ajustements si besoin.
Gérer les déclarations sociales et obligations légales.
Veiller à la bonne application des politiques de rémunération et des avantages sociaux.
Répondre aux questions des collaborateurs (avec clarté et pédagogie).
🤝 Support & accompagnement RH
Être le point de contact RH pour les équipes sur toutes les questions opérationnelles.
Délivrer un support réactif et humain : attestations, absences, docs contractuels…
S’assurer du respect des procédures internes & obligations légales.
Participer à la mise en place d’outils et process RH efficaces.
Contribuer à l’amélioration continue et à l’optimisation des pratiques RH.
Mettre à jour et optimiser notre SIRH.
🎯 Ce qu’on recherche chez toi
5 ans minimum d’expérience sur des sujets RH, dans un environnement dynamique (scale-up, start-up…).
Une solide maîtrise opérationnelle et un sens du service fort.
Une posture analytique : tu sais lire un process et te demander "comment le rendre plus smart ?"
Un mindset orienté impact et amélioration continue.
Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les plannings sont complexes. Pour les managers, Skello optimise l’organisation du travail et aide à la prise de décision dans le pilotage des coûts liés aux équipes. Pour les employés, Skello facilite leur communication et simplifie leur quotidien.
L’ambition de Skello est de devenir la solution de référence pour toutes les équipes de terrain en Europe. Pour cela, une levée de fonds en Série B de 40M€ a été réalisée en septembre 2021 auprès de fonds experts dans le domaine (Partech, Aglaé Ventures & XAnge) pour apporter toujours plus de valeur à ses clients grâce à de nouvelles fonctionnalités et s’ouvrir à de nouveaux secteurs d’activité, au-delà des secteurs historiques : l’hospitality, le retail et la santé.
🔍 Contexte
Chez Skello, on a une conviction simple : les grandes équipes font les grandes réussites. C’est là que tu entres en jeu.
En tant que HR Operations, tu joueras un rôle clé dans la gestion administrative des RH.
Ta mission ? Assurer une expérience employé fluide, conforme et efficace – de l’entrée à la sortie.
🧩 Tes missions
🗃️ Gestion administrative du personnel
Gérer la vie des employés de A à Z : contrats, avenants, affiliations…
Assurer des dossiers salariés toujours à jour et 100 % conformes.
Suivre les périodes d’essai, les congés, les absences…
Produire et archiver les documents RH dans les règles de l’art.
💸 Paie & avantages sociaux
Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie à notre prestataire.
Contrôler les bulletins de paie et suivre les ajustements si besoin.
Gérer les déclarations sociales et obligations légales.
Veiller à la bonne application des politiques de rémunération et des avantages sociaux.
Répondre aux questions des collaborateurs (avec clarté et pédagogie).
🤝 Support & accompagnement RH
Être le point de contact RH pour les équipes sur toutes les questions opérationnelles.
Délivrer un support réactif et humain : attestations, absences, docs contractuels…
S’assurer du respect des procédures internes & obligations légales.
Participer à la mise en place d’outils et process RH efficaces.
Contribuer à l’amélioration continue et à l’optimisation des pratiques RH.
Mettre à jour et optimiser notre SIRH.
🎯 Ce qu’on recherche chez toi
5 ans minimum d’expérience sur des sujets RH, dans un environnement dynamique (scale-up, start-up…).
Une solide maîtrise opérationnelle et un sens du service fort.
Une posture analytique : tu sais lire un process et te demander "comment le rendre plus smart ?"
Un mindset orienté impact et amélioration continue.
