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Warum Oviva?

Bei Oviva verfolgen wir die Mission, nachhaltige, personalisierte und klinisch wirksame Versorgung für alle zugänglich zu machen, während wir Europas führende KI-gestützte Plattform für die Behandlung chronischer Krankheiten aufbauen. Unsere digitalen Programme unterstützen Menschen dabei, gewichtsbedingte Erkrankungen in den Griff zu bekommen. Dabei konzentrieren wir uns auf das, was am wichtigsten ist: die Gesundheit zu verbessern, das Selbstvertrauen zu stärken und die Lebensqualität zu steigern.

Bis heute haben wir über eine Million Menschen in Großbritannien, der Schweiz und Deutschland unterstützt. Hinter unserer Mission steht ein engagiertes Team, das in vier Ländern tätig ist, einschließlich unseres Hubs in Polen. Jedes Gespräch, jede Coaching-Session und jede Zeile Code bringt uns einer gesünderen Zukunft näher.

Unsere Reise nimmt Fahrt auf: Im Jahr 2026 konnten wir uns eine Series-D-Finanzierung in Höhe von 200 Millionen Euro sichern, angeführt von Kinnevik und einer Gruppe führender globaler Investoren. Diese Investition treibt unsere nächste Wachstumsphase voran. Sie ermöglicht es uns, unsere KI-gestützte Plattform für chronische Krankheiten europaweit zu skalieren und noch mehr Menschen mit chronischen Erkrankungen zu unterstützen.
Komm zu uns und werde Teil des Teams, das diese Zukunft möglich macht!

Deine Stelle

Als Office & Logistics Support Specialist übernimmst du eine zentrale, praktische Rolle in unserem Office in Altendorf. Bei Oviva sind Effizienz und reibungslose Abläufe entscheidend für unseren Erfolg. Du stellst sicher, dass unser Arbeitsumfeld optimal organisiert ist und die Materialversorgung für alle Teams perfekt funktioniert.
In dieser Position übernimmst du die volle Verantwortung für das Bestandsmanagement, den Einkauf und die Office-Logistik. Du verbindest organisatorische Aufgaben vor Ort (Postbearbeitung, lokaler Druck, Materialverteilung) mit einer vorausschauenden Denkweise, um Engpässe zu vermeiden und Kosten zu optimieren.


Deine Verantwortungsbereiche:

• Bestands- & Lagerverwaltung: Du pflegst und aktualisierst unsere Inventarlisten regelmäßig, um eine exakte Übersicht über Büromaterialien, Marketingunterlagen und Markenartikel zu gewährleisten.
• Einkauf & Materialversorgung: Du bestellst Büromaterial, Flyer, Visitenkarten und Kleidung rechtzeitig nach, sodass im Tagesgeschäft keine Lücken entstehen.
• Kostenoptimierung: Du behältst Lieferantenkonditionen im Blick und recherchierst aktiv nach qualitativ hochwertigen, kosteneffizienten Alternativen.
• Post- & Logistikkoordination: Du kümmerst dich um den physischen Postein- und -ausgang, koordinierst Botendienste und organisierst Fahrten zur lokalen Poststelle.
• Druck & Materialverteilung: Du steuerst Aufträge bei Online-Druckereien, führst lokale Druckaufgaben durch und verteilst Materialien direkt an die entsprechenden Teams.
• Vorausschauende Planung: Du arbeitest eng mit dem People Team zusammen, um bei bevorstehenden Onboarding-Wellen rechtzeitig genügend Willkommensmaterialien bereitzustellen.
• Office Management: Du koordinierst externe Dienstleistungen (z. B. Reinigungsservice) und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine ordentliche, angenehme Arbeitsumgebung

Das bringst du mitDas ist essenziell:

• Immatrikulierter Studentin mit der Möglichkeit, einen Vertrag auf Auftragsbasis einzugehen.
• Prozess- & Detailorientierung: Du hast Freude daran, physische Räume zu strukturieren, präzise Übersichten (Spreadsheets) zu führen und flüssige administrative Abläufe aufzubauen.
• Kostenbewusstes Denken: Du suchst proaktiv nach Möglichkeiten, Budgets effizient einzusetzen und günstige Konditionen zu verhandeln.
• Eigenverantwortung & Zuverlässigkeit: Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und packst Aufgaben vor Ort im Office tatkräftig an.
• Teamgeist & Kommunikation: Du arbeitest gerne und aufgeschlossen mit unterschiedlichen Schnittstellen (Commercial, Clinical, Operations, People & Culture) zusammen.

Das ist von Vorteil:

• Gute Grundkenntnisse in Tabellenkalkulationen (Excel / Google Sheets) zur Bestandserfassung.
• Gute Deutsch- und kommunikative Englischkenntnisse für den Austausch mit lokalen Dienstleistern und dem internationalen Team.
• Erste Erfahrungen im Bereich Lagerhaltung, Retail, Büroorganisation oder Logistik.

Deine Benefits:

• Wirkung mit Sinn: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das die Gesundheitsversorgung für Menschen mit Adipositas und Typ-2-Diabetes revolutioniert.
• Dynamische Kultur: Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Kreativität und Veränderung gefördert werden.
• Attraktive Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Es ist uns sehr wichtig, eine Kultur zu haben, in der die Menschen gerne arbeiten wollen. Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte bei allem, was wir tun, in den Vordergrund stellen:
Patient*innen stehen bei uns an erster Stelle, Wir befähigen unsere Teams, Wir machen es möglich

Oviva engagiert sich leidenschaftlich dafür eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter*innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man man selbst sein kann und alle willkommen sind.

Wir begrüßen und ermutigen Bewerber*innen mit allen Hintergründen und Identitäten einschließlich, aber nicht beschränkt auf Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, Fähigkeiten, Religion und sozioökonomischen Status. Wir suchen aktiv nach Kandidat*innen, die eine einzigartige Perspektive mitbringen, um uns beim Aufbau eines stärkeren, inklusiven Teams zu helfen.

Oviva engagiert sich für die Unterstützung von Kandidat * innen und Mitarbeiter * innen mit Behinderungen
Bereit, etwas zu bewirken? Begleite uns bei der Transformation der digitalen Gesundheitsversorgung. Bewirb Dich noch heute!
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