Deine Aufgaben
Du bist ein echtes Organisationstalent, packst gerne mit an und hast Lust, Strukturen zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Als Team Lead Office Management bist Du nah dran an der Geschäftsführung, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass bei KoRo alles rundläuft. Wir freuen uns auf Deine Hands-on Mentalität und Dein organisatorisches Know-How, mit deren Hilfe Du einen wichtigen Beitrag zur stetigen Weiterentwicklung von KoRo leisten wirst!- Du übernimmst die fachliche und organisatorische Führung unseres Office Management Teams am Standort Berlin-Schöneberg
- Du sorgst dafür, dass unser Office Management reibungslos läuft - von Front Desk Tätigkeiten, technischer Ausstattung, Sicherheit über Fuhrpark und Reisen
- Dabei hast Du den Überblick über alle operativen Themen, priorisierst gemeinsam mit dem Team und stellst sicher, dass die Kolleg:innen optimal zusammenarbeiten
- Du bist Sparringspartner:in der Geschäftsführung, übernimmst die Kommunikation mit externen Partner:innen und koordinierst zentrale Aufgaben
- Du behältst unsere Versicherungen im Blick, kümmerst Dich um die Kommunikation mit Anbietern und stellst sicher, dass relevante Themen sauber dokumentiert und aktuell gehalten werden
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag und stellst sicher, dass Prozesse effizient gestaltet sind
- Du optimierst Strukturen und entwickelst gemeinsam mit anderen Teams interne Abläufe weiter, um das Wachstum von KoRo zu unterstützen
- Du koordinierst standortbezogene interne Events gemeinsam mit deinem Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf wie z.B. Team Lunches oder der Weihnachtsfeier