Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)

KoRo

KoRo

Berlin, Germany
Posted on Apr 12, 2025
Deine Aufgaben
Du hast ein echtes Organisationstalent und Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld richtig wohl? Dann werde Teil unseres CEO-Office-Teams als Persönliche Assistenz! Hier bist Du die zentrale Ansprechperson für unseren CEO Florian und unseren CFO Daniel – mit Deinem Gespür für Prioritäten und Deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass sie stets fokussiert, gut vorbereitet und einen Schritt voraus sind. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Kalender-, Kommunikations- & Beziehungsmanagement – Du behältst E-Mails, Kalender und Terminpläne im Blick, koordinierst Meetings effizient und pflegst vertrauensvolle Beziehungen zu internen sowie externen Ansprechpartner:innen.
  • Operatives & Administratives Arbeiten mit Präzision – Du erledigst administrative Aufgaben sorgfältig, betreust wiederkehrende Abläufe wie die Rechnungsstellung und sorgst für eine strukturierte, digitale Ablage.
  • Reise- & Eventorganisation – Du planst und koordinierst Reisen, Team-Events und Offsites – vom Transport über Unterkünfte bis hin zum letzten Detail.
Dein Profil
  • Du suchst eine Teilzeitstelle (zwischen 20–30 Stunden pro Woche).
  • Du hast bereits erste Erfahrung als Persönliche Assistenz in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld gesammelt.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Du lebst in Berlin oder bist bereit, für Deinen neuen Job zu ziehen.
  • Du behältst immer den Überblick – Prioritäten zu sortieren, Deadlines einzuhalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren, liegt dir im Blut. Organisation ist für Dich selbstverständlich!
  • Du kommunizierst klar und souverän – ob per E-Mail, im Meeting oder im schnellen Update: Du findest immer die richtigen Worte für ganz unterschiedliche Menschen.
  • Du kannst vertrauliche Informationen absolut diskret und professionell behandeln – Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Dich aus.
  • Du gehst Herausforderungen stets proaktiv an – Du erkennst sie frühzeitig und begegnest ihnen mit strukturiertem Denken und smarten, digitalen Lösungen.
Das erwartet dich bei uns
  • Mit Deinen Ideen kannst Du unser vielfältiges Team bereichern und so die Zukunft des Lebensmittelhandels in einem stark wachsenden Start-up aktiv mitgestalten!
  • Umfangreiches Onboarding sowie abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben.
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
  • Modernes Office in Berlin Schöneberg, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen – und wir übernehmen die Kosten Deines BVG-Monatstickets.
  • Finde den Weg (zurück) ins Gym dank Fitness-Kooperationen wie Urban Sports Club oder FitX.
  • Optimale Performance mit Hilfe eines aktuellen MacBooks.
  • Perfekt ausgestattete Küche mit frischem Obst, leckeren KoRo-Naschereien & Kaffee sowie Tee inklusive.
  • 20 % Discount in unserem KoRo-Online Shop.
  • Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten sowie legendäre Firmenpartys.
Das hört sich gut an?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Wir suchen echte Teammitglieder – deshalb freuen wir uns besonders über ein Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum Du Teil unseres Teams werden möchtest.
Über uns

KoRo wurde 2014 in Berlin mit dem Ziel gegründet, durch das Überspringen von Handelsstufen, effiziente Prozessabläufe und Großpackungen in schlichtem Design, hochwertige Lebensmittel zu fairen Preisen für alle zugänglich zu machen. Heute hebt sich KoRo, neben den Großverpackungen, vor allem durch einzigartige Produkte wie der Dattel-Haselnuss-Creme, außergewöhnliche Nussmuse und ein breites Snack-Sortiment von Wettbewerbern ab. KoRo beschäftigt inzwischen rund 300 Mitarbeitende. Die Produkte werden europaweit im eigenen Onlineshop sowie im stationären und Onlinehandel verkauft.

KoRo bietet Dir ein dynamisches Umfeld, in dem Du nicht nur dazu beiträgst, den Lebensmittelmarkt zu revolutionieren, sondern auch Dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team, in dem Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen an einer gemeinsamen Mission arbeiten: KoRo zu Europas führender Marke für innovative vegane und vegetarische Lebensmittel zu machen. Dabei hast Du die Möglichkeit, Teil eines offenen und spannenden Unternehmens zu sein, welches sich stetig weiterentwickelt und in dessen innovativer und kreativer Atmosphäre neue Ideen und Ansätze gefördert werden.

Das KoRo-Team ist genauso vielfältig wie unsere Product Range! Damit Diversity bei uns weiterhin ebenso schnell wächst wie unser nussbegeistertes Team, bewerten wir Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Konfession, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung oder Identität.

Du möchtest mit Deinen Fähigkeiten und Talenten Deinen Teil zu unserer Mission beitragen und die Zukunft von KoRo aktiv mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt und werde Mitglied unseres Teams!